Коммерческое предложение

Внедрение ИИ-агентов (Digital Buddy) для компании «ГлобалТрансКо»

Дата: 22.05.2024

Уважаемый Герман, уважаемые коллеги!

Благодарим вас за уделенное время и продуктивную встречу. Мы внимательно изучили стоящие перед вашей компанией задачи и вызовы, связанные с международной логистикой и документооборотом.

Настоящее предложение сформировано по итогам нашего обсуждения и нацелено на решение ключевых проблем с помощью современных ИИ-технологий, которые позволят автоматизировать рутинные процессы, снизить издержки и повысить эффективность работы.

Анализ ключевых задач и потребностей

В ходе диалога мы выделили несколько приоритетных направлений для внедрения автоматизации:

• Интеллектуальная обработка документов: Высокая трудоемкость ручного распознавания и переноса данных из разнородных транспортных документов (коносаменты, инвойсы, CMR, авиа- и ЖД накладные, упаковочные листы) в 1С.
• Контроль и оптимизация автопарка: Необходимость анализа маршрутов для сокращения перепробегов, контроля расхода топлива и повышения эффективности работы собственного транспорта.
• Консолидация данных: Сложность приведения прайс-листов от разных контрагентов к единому формату для анализа и принятия решений.
• Безопасность и конфиденциальность: Критическая важность защиты коммерческих данных и необходимость хранения информации внутри защищенного контура компании.

Предлагаемое решение: Платформа «Альпина.GPT»

Мы предлагаем комплексное решение на базе нашей платформы «Альпина.GPT» — агрегатора передовых нейросетевых моделей (включая Google Gemini и GPT), адаптированного для корпоративного использования и развертывания как в облаке, так и на ваших серверах (On-Premise).

1. Автоматизация документооборота

Платформа способна полностью изменить ваш подход к работе с документами:

• Мультимодальное распознавание: Система анализирует PDF-файлы, сканы и изображения, точно извлекая необходимые данные, даже из документов с нестандартной структурой или низким качеством.
• Извлечение ключевой информации: ИИ-агент находит и структурирует нужные поля: номер контейнера, данные из инвойса (стоимость, вес, коды ТН ВЭД), данные из коносамента и т.д.
• Интеграция с 1С: После настройки интеграции (API) ИИ-агент сможет автоматически создавать или обновлять соответствующие записи в вашей системе 1С, прикрепляя к ним исходный документ. Это исключит ручной ввод данных и минимизирует риск ошибок.

2. Безопасность (решение On-Premise)

Мы полностью разделяем ваши опасения по поводу конфиденциальности. Платформа «Альпина.GPT» может быть развернута непосредственно на ваших серверах. Это гарантирует, что все ваши документы, чаты и данные никогда не покинут внутренний контур компании, обеспечивая максимальный уровень безопасности и соответствие требованиям законодательства (ФЗ-152).

3. Перспективы развития

После решения основной задачи с документами, платформа может быть использована для:

• Анализа и оптимизации маршрутов: Загрузка данных GPS-треков и путевых листов для выявления неэффективных маршрутов и аномалий в расходе топлива.
• Автоматической консолидации прайс-листов: Настройка ИИ-агента для приведения различных прайс-листов к вашему стандартному шаблону.

Этапы внедрения и пилотный проект

Мы предлагаем поэтапный подход, который позволит вам убедиться в эффективности решения без серьезных первоначальных вложений.

1. Этап 1: Пилотный проект (2-4 недели). Мы предоставляем вам бесплатный тестовый доступ к платформе «Альпина.GPT» для 2-3 ключевых сотрудников. В рамках пилота мы поможем вам протестировать распознавание на ваших реальных документах (5-7 типов, как обсуждалось) и оценить качество извлечения данных.
2. Этап 2: Кастомизация и интеграция. После успешного пилота мы подготовим техническое задание и смету на интеграцию платформы с вашей 1С для автоматической загрузки данных.
3. Этап 3: Полномасштабное внедрение. Развертывание решения для всех необходимых сотрудников, обучение и последующая техническая поддержка.

С уважением,
Команда Digital Buddy